Funcții principale: catalog și prețuri

Capitolele 03–07 enumeră funcțiile implementate ale produsului, grupate pe zone de lucru și numerotate F1–F27. Fiecare funcție este descrisă după același tipar: condițiile în care poate fi executată, acțiunile pregătitoare, resursele (durata orientativă a configurării sau a operației), succesiunea acțiunilor, rezultatul și acțiunile finale. Pașii sunt rezumați; descrierea completă a fiecărui ecran, cu capturi, se află în capitolul din Ghidul utilizatorului indicat la fiecare funcție.

Condiție comună tuturor funcțiilor din panou: un cont de utilizator activ, cu permisiuni pe zona respectivă (F24). Acolo unde nu se menționează altfel, acțiuni pregătitoare nu sunt necesare, iar modificările se aplică la salvare, fără repornire sau publicare separată.

F1. Crearea catalogului de produse

Condiții. Permisiuni pe zona Produse.

Acțiuni pregătitoare. Lista produselor și a categoriilor, imaginile de catalog (proporție 4:3, recomandat 1200 × 900 px) și textele de prezentare în limbile site-ului.

Resurse. Orientativ 5–10 minute pentru o categorie și 15–30 de minute pentru fișa unui produs, fără calculatorul de preț (F2).

Succesiunea acțiunilor.

1. În Magazin → Produse se creează categoriile: nume (traductibil), segmentul de adresă, categoria părinte (pentru subcategorii), descrierea scurtă, modul de afișare al produselor, imaginea, datele SEO și filtrele; comutatorul Is Active publică sau ascunde categoria fără a o șterge.
2. În categoria dorită se apasă Adaugă produs și se completează tabul General: nume și adresă, subtitlu, cod intern (SKU), categoriile, tipul, etichetele (de exemplu TOP, NEW), limita de bucăți per client, afișarea calculatorului, cerințele pentru machetă (F5) și, opțional, excepțiile de design față de stilul global.
3. Se încarcă imaginile de catalog (Images: imagine principală, imagine la hover, iconiță, variantă duală) și galeria paginii de produs (Photo Gallery).
4. Se scriu textele paginii (Content), pe limbi: blocurile de dinainte și de după calculator, textul de sub imagine, descrierea principală și caracteristicile tehnice.
5. Se completează datele SEO ale produsului (SEO): titlu, descriere, cuvinte cheie, adresă canonică, indexare, titlul H1; platforma poate propune aceste texte automat, pe baza conținutului produsului, pentru verificare și corectare.
6. Se configurează calculatorul de preț (F2) și se activează produsul.
7. Se stabilește ordinea categoriilor; intrarea Categories a meniului se completează automat din ele.

Rezultat. Pe site apar pagina Categorii (cu imaginea și numărul de produse ale fiecărei categorii), listele de produse cu preț orientativ „de la” și pagina fiecărui produs, cu galeria, calculatorul și textele lui. Un produs este vizibil doar dacă este activ, are cel puțin o categorie activă și un calculator configurat.

Acțiuni finale. Verificarea paginilor pe site și regenerarea sitemap-ului (F20). Detalii: Categorii de produse, Fișa produsului.

F2. Configurarea calculatorului de preț al unui produs

Condiții. Nomenclatoarele folosite de produs sunt completate (F3); șabloanele de termene există (F4); permisiuni pe Produse.

Acțiuni pregătitoare. Formula de preț a tipografiei pentru produsul respectiv: materialele și operațiunile folosite, treptele de tiraj, coeficienții, formatele oferite, așezarea pe coală.

Resurse. Orientativ 30–90 de minute pentru un produs, în funcție de numărul de părți fizice și de operațiuni.

Succesiunea acțiunilor.

1. În fișa produsului, tabul Calculation, se definesc modulele de bază: Dimensions / Orientation — formatele oferite clientului (fixe sau cu dimensiune liberă într-un interval), unitatea de măsură, orientarea; Quantity / Production Timeframe — treptele de tiraj sau introducerea liberă a cantității (minim, maxim, pas), prețul minim al comenzii, afișarea prețului per bucată, termenele de execuție alese dintre șabloane, fiecare cu coeficientul lui de preț.
2. Se descriu detaliile — părțile fizice ale produsului (de exemplu coperta și blocul interior al unei broșuri), fiecare cu maparea formatului produsului pe coala detaliului.
3. Pentru fiecare detaliu se configurează modulul de tipar (utilajul din nomenclatorul de operații, hârtia din nomenclatorul de materiale, numărul de fețe 4+0 sau 4+4, calculul pe trepte de tiraj sau după dimensiune, coeficienți pe variantă) și modulele de finisare (laminare, tăiere la ghilotină, biguire și fălțuire, asamblare și celelalte operațiuni adiționale), cu variantele oferite clientului, inclusiv varianta „fără această operațiune”; pentru blocurile de pagini, modulul Multipage.
4. Se stabilește ce vede clientul: pentru fiecare modul, afișarea pe site, titlul pasului și gruparea opțiunilor; ordinea pașilor prin tragerea modulelor; module de text pentru întrebări suplimentare; etichetele se traduc în limbile site-ului.
5. Fiecare modul se salvează cu Apply Changes, apoi pagina cu Save Changes; previzualizarea calculatorului arată exact ce va vedea clientul.

Rezultat. Pe pagina produsului clientul alege pas cu pas formatul, tirajul, opțiunile de tipar și finisare și termenul, iar prețul total, prețul per bucată, TVA-ul (după modul configurat) și data Gata la se recalculează la fiecare schimbare. Același motor de calcul este folosit de calculatorul din panou (F12) și de server la înregistrarea comenzii, astfel încât prețul nu poate fi modificat din browser.

Acțiuni finale. Verificarea câtorva combinații în previzualizare. Un modul cu butonul Apply Changes colorat are modificări nesalvate — cea mai frecventă cauză a unui preț neschimbat pe site. Detalii: Calculul prețului.

F3. Întreținerea nomenclatoarelor (Ghidul de referință)

Condiții. Permisiuni pe Ghid de referință.

Acțiuni pregătitoare. Lista de prețuri curentă a tipografiei: prețul materialelor pe coală, metru pătrat sau bucată, cu dimensiunile colii și gramajul; prețul operațiunilor pe trepte de tiraj sau pe suprafață, cu utilajul.

Resurse. Orientativ 1–2 minute pentru un element introdus manual; importul din fișier pentru liste mari.

Succesiunea acțiunilor.

1. În Conținut → Ghid de referință se alege grupul: Materiale (hârtie, laminare, suporturi rigide și altele), Operații (tipărire pe utilaje, laser), Operații adiționale (asamblare, biguire, fălțuire, tăiere la ghilotină și la plotter, laminare, foliere, lăcuire, perforare, ștanțare, rotunjire colțuri și restul finisărilor), Componente (spire, capse, folii, șasiuri) sau Articole (produse și semifabricate cu preț propriu).
2. Elementele se organizează în grupe și se adaugă manual sau se importă din fișier; fiecare element are denumirea internă și denumirile publice pe limbi, prețurile pe trepte de cantitate, unitatea de măsură, dimensiunile colii și gramajul (materiale), utilajul (operațiuni) și, opțional, o descriere și o imagine pe care clientul le vede în calculator.
3. Elementul se pornește (ON) sau se oprește (OFF); un element oprit nu mai poate fi ales în calculatoare noi, dar produsele care îl folosesc își păstrează calculul.

Rezultat. Produsele își compun prețul din aceste elemente (F2); un preț modificat în nomenclator se propagă în toate produsele care îl folosesc, iar clientul vede pe site denumirea publică, descrierea și imaginea elementului ales. Nomenclatoarele se pot exporta în fișier.

Acțiuni finale. Un element folosit de produse se oprește, nu se șterge; înlocuirea lui în produse se face la următoarea revizie a prețurilor. Detalii: Ghidul de referință.

F4. Configurarea calendarului și a termenelor de producție

Condiții. Permisiuni pe Setări.

Acțiuni pregătitoare. Programul de lucru al producției (zile lucrătoare, sărbători), termenele oferite clienților (standard, urgent) și ora din zi până la care o comandă poate intra în producție în aceeași zi.

Resurse. Orientativ 10–15 minute.

Succesiunea acțiunilor.

1. În Setări → Producție → Calendar de producție se bifează zilele lucrătoare și se adaugă zilele nelucrătoare (sărbători, inventar, concediu colectiv).
2. În Termene de producție se creează șabloane cu denumire internă și traduceri publice, tipul duratei (zile calendaristice, zile lucrătoare sau ore), durata, ora limită până la care macheta trebuie acceptată și comanda plătită pentru ca numărătoarea să pornească „azi” (afișabilă și clientului) și starea activă.
3. Șabloanele se aleg în calculatorul fiecărui produs (F2), cu un coeficient de preț pentru termenele rapide.

Rezultat. Calculatorul și coșul afișează data Gata la; pagina comenzii afișează Termenul planificat, zilele lucrătoare rămase sau întârzierea. Data promisă clientului nu se recalculează după acceptarea machetei și plată; modificările calendarului și ale termenelor se aplică doar comenzilor viitoare.

Acțiuni finale. Nu sunt necesare. Detalii: Producție: calendar și termene.

F5. Definirea cerințelor pentru machetă la nivel de produs

Condiții. Permisiuni pe Produse.

Acțiuni pregătitoare. Cerințele de tipar ale tipografiei pentru produsul respectiv (bleed, rezoluție, spațiu de culoare, formate de fișier acceptate), eventual ca document PDF.

Resurse. Orientativ 5 minute pentru un produs.

Succesiunea acțiunilor.

1. În tabul General al produsului se alege Setarea machetă: macheta nu este necesară, este opțională sau este obligatorie.
2. Se încarcă, opțional, fișierul cu instrucțiuni (cerințe de tipar), pe care clientul îl poate descărca de pe pagina produsului înainte de a-și pregăti macheta.
3. Pentru produsele decupate pe contur sau etichetele pe rolă se poate ascunde cadrul liniilor de tăiere și zona de siguranță din previzualizarea machetei.
4. Regulile verificării automate — formatele de fișier acceptate cu și fără verificare, toleranța dimensiunilor față de format, în milimetri, și celelalte reguli — sunt definite în preseturi de verificare asociate produselor.

Rezultat. În coș, pentru produsele care cer machetă, clientul primește câmpul de încărcare — un slot pentru fiecare față la tipar față-verso — iar fișierul este verificat automat la încărcare (F9). Cu macheta obligatorie, comanda nu se poate finaliza fără fișier; modulul de încărcare de fișiere din calculator colectează doar fișiere suplimentare și nu ține loc de machetă.

Acțiuni finale. Nu sunt necesare. Detalii: Fișa produsului.